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2023 04-24

企业新闻

关于建立数据分析模型的七点思考

进入大数据时代,数据已成为企业的宝贵资产。如果数据缺失,精确度不够,数据模型就无法为管理决策提供有效依据,其价值将会大打折扣。因此,学会科学、高效地搭建数据分析系统实现数据集成管理就显得尤为重要。

其中业务部门主要负责业务需求、管理内控的实现,标准化体系的建设。技术部门则负责技术实现、数据互通、跨组织协同以及第三方调研选型。


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进行数据治理,明确需求

业务部门完成数据治理,必定需先看到自己的数据存在何种问题。应该先考虑清楚是做什么,怎么做,做多大的范围,先做什么后做什么,达到什么样的目标,业务部门、技术部门之间如何配合做。

明确需求重点应该是数据现状的调研。通过调研现有数据架构、现有的数据标准和执行情况,数据质量的现状和痛点,摸清楚数据的家底。

数据治理工作,一定要先摸清楚数据的家底,理出需求,规划好路线图。


数据是业务部门和技术部门共同的事

数据问题产生的原因,往往是业务>技术。可以说大部分的数据质量问题,都是来自于业务,如:数据来源渠道多,责任不明确,导致同一份数据在不同的信息系统有不同的表述、业务数据填报不规范或缺失等等。

数据治理既是技术部门的事,更是业务部门的事,一定要建立多方共同参与的组织架构和制度流程,数据治理的工作才能真正落实到人,不至于浮在表面。


从核心数据开始

业务部门梳理数据分析求往往倾向于做一个覆盖全业务和技术域的、大而全的数据分析。从数据的产生,到数据的加工、应用、销毁、数据的整个生命周期都希望都能管到。

但广义上的数据是一个很大的概念,包括很多内容,想在一个项目里就做完通常是不可能的,而是需要分期分批地实施。所以业务部门需要从中引导,从最核心的系统,最重要的数据开始做数据梳理。

请参照二八原则:80%的数据业务,其实是靠20%的数据在支撑;同样的,80%的数据质量问题,其实是由那20%的系统和人产生的。业务部门在数据梳理的过程中,如果能找出这20%的数据和这20%的系统和人,毫无疑问,将会起到事半功倍的效果。


加强部门数据管理人员培养

数据本身包含很多的内容,组织架构、制度流程、应用工具、现场实施和运维,这四项缺一不可,数据分析系统只能展示其中一部分内容。业务部门在数据分析建设中需加强组织架构和人员配置,所有的活动流程、制度规范都需要人来执行、落实和推动,没有对人员的安排,后续工作很难得到保障。

部门在做数据分析建设时将组织架构放在第一位,有组织的存在,就会有人思考这方面的工作,思考怎么去推动,持续把事情做好,以人为中心的数据治理工作,才更容易推广落地。

建议将已有岗位上的人,兼职负责数据治理的某个流程或功能,重点是要责任到人。


数据标准落地

业务部门目前有很多数据标准,但是这些标准并没有落地。因此,须先做数据标准的落地。数据标准真正落地了,数据质量自然就好了。

首先需要全面梳理数据标准,而数据标准的全面梳理,范围很大,比如国家标准、行业标准、组织内部的标准等等,需要花费很大的精力,甚至都可以单独立一个项目来做。所以,业务部门需清楚梳理数据标准的广度和难度。其次请参照以下两类情况进行:

第一类是已经上线运行的系统,对于这部分信息系统,由于历史原因,很难进行数据标准的落地,但历史数据较多,亟待执行标准。

第二类是对于新上线的系统,是完全可以要求其数据项严格按照数据标准落地的。


形成数据质量问责的闭环

前期各业务部门和信息部人员通力合作,配置好了数据质量的检核规则,也找出来了一大堆的数据质量问题,但是大多数数据在半年之后、一年之后,同样的数据质量问题依旧存在。

该问题的根源在于没有形成数据质量问责的闭环,要做到数据质量问题的问责,首先需要做到数据质量问题的定责。

定责的基本原则是:谁生产、谁负责。数据是从谁那里出来的,谁负责处理数据质量问题。

这种闭环不一定非要走线上流程,但一定要做到每一个数据都有人负责,每一个问题都必须反馈处理方案,处理的效果最好是能够形成绩效评估,如通过排名的方式,来督促各责任人和责任部门处理数据质量问题。

结合业务形态建立有效分析模型

在数据分析模型搭建阶段,须坚持业务价值导向,把数据分析的目的定位在有效地对数据资产进行应用,确保其准确、可信、可感知、可理解,为业务部门应用和领导决策提供数据支撑。

在这个过程中,业务部门须重视并设计数据分析的可视化呈现效果,比如:数据应用于什么场景,是否直观有效的展示出来,数据应用的业务环节中除了本部门外,其他部门需要看到什么样的数据及分析模型。

除此之外,各数据应用部门应时常组织交流和培训,引导业务人员明白到数据分析应用的重要性和便捷性。


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供稿:总裁办  宋晓骏

编辑:白婷
责任编辑:黄朔

编审:马建强


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